Avis de sourcing

Le CAUE13 recherche des fournisseurs pour la location et la maintenance (durée 4 ans) d'un système de photocopie et impression couleur performant, équipé d’un serveur d’impression.

Fournisseur location maintenance photocopieur–imprimante–scanner

Technologie : numérique

  • Impression : laser - couleur
  • Trieur / Agrafeur
  • Numérisation : recto/verso en 1 passage
  • Mémoire standard : 3 Go
  • Disque dur : 500 Go
  • Vitesse de reproduction maximale : 50 à 60 ppm
  • Vitesse d’impression maximale : 50 à 60 ppm
  • Résolution de reproduction maximale : 1200 x 1200 ppp
  • Résolution d’impression maximale : 2400 x 2400 ppp
  • Poids de la copie : jusqu’à 300 g/m2 ou plus (papier cartonné)
  • Type de support pris en charge : papier ordinaire, papier cartonné, papier photo
  • Taille maximum de la copie : A4+ et A3+
  • Nombre de bacs : 4 modulables dont 2 de capacité de 4 ramettes minimum
  • OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : Le photocopieur doit disposer d'une fonctionnalité OCR intégrée ou compatible, permettant de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables et interrogeables.
  • Maintenance : Contrat de maintenance sur site 5 jours sur 7 – intervention sous 4h - toner et autres consommables inclus (hors papier)

Consommation actuelle moyenne de 6 000 copies/mois.

Le prestataire retenu devra prendre en charge la récupération et le transport du matériel actuellement détenu par le CAUE13

Autres critères potentiels à considérer (liste non exhaustive) :

  • Qualité d'impression : Résolution élevée pour les textes et les images
  • Qualité des couleurs : Capacité à reproduire des impressions de qualité professionnelle, avec une bonne restitution des couleurs et une netteté d’impression satisfaisante pour effectuer des rendus graphiques, visuels et plans, idéalement calibration automatique ou profils de couleurs préenregistrés
  • Fonctions de finition supplémentaires :  Pliage (en option)
  • Connectivité : Compatibilité avec le réseau existant, impression mobile
  • Sécurité : Protection des données, contrôle d'accès
  • Facilité d'utilisation : Interface intuitive, gestion simplifiée des consommables
  • Consommation d'énergie :  Appareil éco-énergétique

Les fournisseurs sont invités à soumettre leur offre commerciale par mail au plus tard le 23 octobre 2024 à 14 h.

Contact : caue13@caue13.fr 

Tél. 04 96 11 01 20

Le CAUE13 se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de sourcing.